Thao tác nhanh hơn, làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm được thời gian quý báu của mình

Sử dụng phím tắt giúp bạn thao tác nhanh hơn, làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm được thời gian quý báu của mình. Chẳng hạn như khi bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép và CTRL + V để dán.

Một câu hỏi đặt ra là liệu bạn đã biết hết các phím chức năng F1, F2, F3 ...F12 hay chưa và sử dụng các phím này như thế nào?

Trong bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn chức năng và cách sử dụng phím chức năng F1 - F12.

1. Phím F1
  • Sử dụng phím F1 để mở cửa sổ Help (cửa sổ trợ giúp) - cửa sổ hướng dẫn sử dụng trên hầu hết các phần mềm. Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành

    Windows OS, nhấn phím F1 để mở cửa sổ Help (cửa sổ trợ giúp) bất cứ khi nào bạn cần trợ giúp.
  • Trong một số trường hợp phím F1 còn được sử dụng để truy cập BIOS (nhấn phím F1 khi máy tính của bạn đang khởi động).
  • Sử dụng tổ hợp phím Windows + F1 để mở cửa sổ Microsoft Windows "Help and Support".
2. Phím F2
  • Sửa tên cho File, thư mục, shortcut... đang được chọn.
  • Alt + Ctrl + F2: Tìm và mở file trong Microsoft Word.
  • Ctrl + F2: Mở cửa sổ xem trước bản in trong Word (Print Preview).
  • Phím truy cập vào BIOS.
3. Phím F3
  • Thực hiện lại câu lệnh cuối cùng trên MS-DOS hoặc Windows Command Line (CMD).
  • Windows + F3: Tìm kiếm nâng cao trên Microsoft Outlook.
  • Shifft + F3: Thay đổi định dạng văn bản giữa chữ hoa và chữ thường trên Word.
  • Mở Mission Control (một chức năng của các máy tính cài hệ điều hành Mac OS).
4. Phím F4
  • Mở thanh địa chỉ trên Windows Explorer và Internet Explorer.
  • Thực hiện lại hoạt động cuối cùng (trên MS Word).
  • Ctrl + F4: Đóng cửa sổ đang đang làm việc, ví dụ như đóng tab một chương trình đang chạy.
  • Nếu đang ở màn hình desktop, sử dụng phím Alt + F4 để mở cửa sổ Shutdown.
5. Phím F5
  • Trên hầu hết các trình duyệt và chương trình, phím F5 có chức năng chính là Reload (tải lại) hoặc Refresh (làm mới) chương trình.
  • Khởi chạy chế độ trình chiếu trên PowerPoint.
6. Phím F6
  • Ctrl + Shift + F6: Mở một tài liệu Word.
  • Bôi đen toàn bộ thanh địa chỉ trên Windows Explorer, Internet Explorer (IE) và các trình duyệt phổ biến (Chrome, Firefox...).
7. Phím F7
Phím F7 được sử dụng để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trên các tài liệu Microsoft Word (Word, Outlook...).

8. Phím F8
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows trước Windows 8 (Windows 7, Vista, XP...), nhấn phím F8 ngay khi máy tính vừa khởi động để khởi động máy tính ở chế độ Safe Mode.

9. Phím F9
Trên hệ điều hành Windows, phím F9 gần như không có bất kỳ chức năng gì. Chỉ trừ ra một số phần mềm do nhà sản xuất tích hợp vào danh sách phím nóng (hotkey).

10. Phím F10
  • Hiển thị thanh Menu (Menu bar) trên các cửa sổ đang dùng.
  • Shift + F10 = thao tác kích chuột phải.
  • Phím tắt truy cập vào chế độ Recovery trên dòng máy tính Sony.
  • Đối với một số dòng máy F10 là phím để truy cập vào BIOS khi vừa khởi động.
11. Phím F11
Sử dụng phím F11 để mở chế độ toàn màn hình trên các trình duyệt phổ biến (IE, Firefox, Google Chrome...).

12. Phím F12
  • Ctrl + Shift + F12: In tài liệu Word.
  • Mở cửa sổ Save As trong Microsoft Word.
  • Shift + F12: Lưu tài liệu trên Microsoft Word.
  • Mở chức năng xem mã nguồn website trên bất kỳ trình duyệt nào.


Chúc các bạn vui vẻ!

Dương Huyền (Theo Biggtrixs